Spécificité / Bonnes pratiques liées à l'OCR

Pour pouvoir optimiser au mieux la reconnaissance OCR vous devez enrichir votre paramétrage OCR au maximum.

Voici quelques points de précisions importants dans les infos techniques, le comportement de l’OCR :

Formats acceptés : "jpg", "jpeg", "tiff", "tif", "bmp", "png", "pdf" mais meilleure qualité avec du tiff et jpeg. = que ce soit par dépôt scan ou adresse mail de collecte.
En complément pour les dépôts de doc via autres dans le scan ou l'adresse mail de collecte "messages+pj" voici les formats acceptés : "pdf",
"jpg", "jpeg", "png", "bmp", "gif", "tiff","tif", "docx", "doc", "xls", "xlsx", "ppt", "pptx", "rtf", "txt", "csv", "zip", "rar", "eml","edi"
Limite de volume du fichier : 5 mégas

Règle de reconnaissance OCR des tiers : lecture de la facture et il effectue une reconnaissance par SIRET.

Il vérifie si le SIRET est présent dans la fiche tiers et si c’est le même => il applique le compte paramétré du SIRET.
Si pas de paramétrage de Siret, il propose le compte qui en déduit / lié à ce SIRET,
Si le paramétrage d’un compte de concordance, il prend le dessus de la règle au-dessus,
Et enfin la notion de mot clé si pas de reconnaissance du tout : c’est-à-dire que nous avons 401

Règle de reconnaissance OCR des comptes de contrepartie :

si la notion de SIRET et aucun compte de contrepartie, il lit le code APE lié à ce SIRET, va chercher un compte lié, ci-joint la liste pour info. Si le compte existe dans le plan comptable MyUnisoft, il applique le code de TVA lié, si le compte n’existe pas il le créé et il met le code de TVA par défaut à 20%.

Si sur la fiche tiers d'un compte de contrepartie, il applique le / les comptes avec les codes de TVA associé.
Si aucune reconnaissance SIRET ou mot clé, il renseigne le compte par défaut présent dans le CRM

Il y a des nuances de proposition, sur l'écriture, notamment si l’OCR ne trouve pas en lecture HT + TVA = TTC.

Il peut y avoir une incompréhension, mais le paramétrage dominera toujours.

Pour rappel, ce n’est que de l’intelligence artificielle et du paramétrage.

Pour les adresses mail de collecte : il lit l’intégralité du mail, alors les pièces jointes dans le corps du mail ne fonctionnent pas.

Si dans la signature, il y a un logo l'OCR le reconnait comme une pièce jointe à océriser, dans ce cas vous devez nous le signaler dans les meilleurs délais.

Voici une vidéo qui vous guidera sur l'utilisation et le paramétrage de la fonction : https://www.myunisoft.fr/outils/o/OBMU_Gestion_Flux_OCR/