Les différents commentaires disponibles
Il existe plusieurs commentaires dans l'application :
- Le commentaire compte (permanent) : c'est un commentaire qui est apposé sur le compte de manière permanente. Celui-ci permet d'alerter le collaborateur des attentions particulières sur le compte et reste valable sur l'ensemble des exercices. Le commentaire permanent du compte n'est pas éditable.
- Le commentaire dossier de révision : c'est un commentaire propre à la révision du dossier et est rattaché à une période de révision (dossier annuel). Celui-ci permet d'alerter sur les opérations de révisions réalisées et n'est valable que sur l'exercice révisé. Le commentaire du dossier de révision sera visible en infobulle dans Révision>Dossier de Révision>Revue analytique :
Il est possible également de les saisir depuis le dossier de révision.
Pour ce faire, il faut passer par : Révision>Dossier de révision.
Choisir la bonne période et sélectionnez "AC - Contrôles" :
Sélectionnez ensuite Revue analytique et dans l'exemple Achats + Fournisseurs.
Ensuite, sélectionnez un compte. Dans l'exemple, c'est le 4010000000 Fournisseur : cliquez sur le logo du crayon dans la colonne "Com" (commentaire) et saisissez un commentaire. Celui-ci sera visible depuis le Grand Livre.
Vous devez ensuite vous rendre dans Tenue>Editions Courantes>Grand Livre :
Après avoir choisi Grand Livre, vous devez cocher la case "Commentaires sur les comptes", puis "Imprimer" :
Cela lancera l'édition au format PDF du Grand Livre, avec les commentaires présents sur les comptes désirés (en l'occurrence, le compte 4010000000) :
- Commentaires sur les lignes : c'est un commentaire que l'on saisit directement depuis le menu Tenue>Saisie :
Ensuite dans Tenue>Editions Courantes>Grand Livre il faudra cocher "commentaires sur les lignes" pour le voir apparaitre :