MyUnisoft est désormais officiellement immatriculée comme Plateforme Agréée (PA) DGFiP
Compatible avec Factur-X, UBL, CII, et connectée aux Plateformes Agréées (ex-PDP) pour récupérer ou envoyer les factures clients de vos dossiers sans ressaisie.
Voici une vidéo du fonctionnement de la facturation électronique chez MyUnisoft : https://www2.myunisoft.fr/outils/o/MyUGFi/FormFirst/User/CLI_GFirst-user_RecepFactFrs/
Fonctionnement de l'échange des données :
PA concernant les ventes
Lors de leur validation, les factures de vente sont envoyées à la plateforme agréée du client destinataire de la facture via un flux dématérialisé. La plateforme sera trouvée grâce à l'inscription sur l'annuaire (accessible en fin de FAQ).
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Votre client utilise la PA MyUnisoft
Transmission de la facture au client :
La facture de vente est envoyée à la PA MyUnisoft qui la transmet ensuite à la PA du client. La facture est également envoyée à l’administration fiscale.
Import de la facture pour génération d’écriture dans MyUnisoft :
L’écriture comptable sera générée dans MyUnisoft Production Comptable et Fiscale via un import automatique (du type TRA).
Statuts des factures :
Le statut des factures sera affiché dans le dashboard semaine et dans les dossiers à partir des informations renvoyées par la PA MyUnisoft. Et le statut des informations de règlements et lettrage sera transmis depuis MyU production comptable à la PA (pas disponible immédiatement).
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Votre client utilise la PA d'une autre gestion commerciale
Transmission de la facture au client :
MyUnisoft n’intervient pas. La PA de votre client enverra la facture à la PA du client de votre client.
Import de la facture pour génération d’écriture dans MyUnisoft :
L'import des factures de vente devra être effectué via un connecteur (API), un fichier d'import ou via un dépôt de document classique.
Statuts des factures :
Aucun statut de règlement ne sera transmis automatiquement à la PA - et dans l’autre sens.
Exception si la PA utilisée par le client est celle d’Ecma : les statuts seront actualisés comme s’il s’agissait de la PA MyUnisoft, avec un délai de 24 à 48 heures.
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Votre éditeur ne dispose pas de PA et souhaiterait accéder à celle de MyUnisoft
Si le logiciel de gestion du client n’est relié à aucune PA, une demande peut être faite par le logiciel pour mettre en place une API PA avec la PA MyUnisoft (norme AFNOR API)
Le logiciel de gestion sera alors raccordé à la PA MyUnisoft sous réserve d’une offre API PA et d’un branchement technique effectué par l’éditeur de solution.
Transmission de la facture au client :
La PA de MyUnisoft envoie la facture à la PA du client de votre client (de la même façon que si le client passait directement par la PA MyU).
Import de la facture pour génération d’écriture dans MyUnisoft :
Les factures seront récupérées via un connecteur spécifique avec le choix pour chaque type de facture (achat/ vente) de générer ou non les écritures via ce connecteur.
Statuts des factures :
Le statut des factures sera affiché dans le dashboard semaine et dans les dossiers à partir des informations renvoyées par la PA MyUnisoft. Et le statut des informations de règlements et lettrage sera transmis depuis MyU production comptable à la PA (pas disponible immédiatement).
PA concernant les achats
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Votre client utilise la PA MyUnisoft
Il faut transmettre l’adresse de facturation électronique au fournisseur, si le client a plusieurs adresses. Sinon, l’annuaire suffit à router vers la bonne PA. La facture d'achat est transmise à la PA MyUnisoft par la PA du fournisseur de votre client. Votre client aura une interface ou il pourra valider ou non la facture.
La factureX sera transmise à MyUnisoft Production Comptable et fiscale.
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Votre client utilise une autre PA
L'import des factures d'achat devra être effectué via un connecteur (API), un fichier d'import ou via un dépôt de document classique.
Questions diverses :
Foire aux questions :
Comment fonctionne la PA MyUnisoft ?
La PA MyUnisoft est accessible avec différentes formules afin que vos clients puissent être en conformité avec la réglementation de la facturation électronique.
Quelles sont les fonctionnalités de la formule MyUnisoft Gestion First ?
La Gestion first permet, aux dossiers ayant un nombre très limité de factures, d'avoir une PA accessible et liée à MyUnisoft. Compte tenu des limites de nombre de factures, il s’agit surtout d’un outil de réception des factures électroniques (pas de limite de réception).
Comment inscrire MyUnisoft comme PA du dossier ?
La procédure est la suivante :
- Mandat de délégation signé par votre client.
- Accord formel signé par l'expert-comptable qui a la délégation dans la production comptable et fiscale.
Où trouver l'annuaire de la facturation électronique ?
MyUnisoft apparaîtra dans les prochaines semaines. Aucune inquiétude, vos clients sont bien inscrits.
Où trouver la liste des plateformes agréées ?
Liste des partenaires inscrit comme PA pour la facturation électronique
Source du schéma :
https://www.impots.gouv.fr/sites/default/files/media/1_metier/2_professionnel/EV/2_gestion/290_facturation_electronique/fiche-6_comment-mon-entreprise-va-recevoir-les-factures.pdf