Lors d'un envoi EDI d'une déclaration, plusieurs actions s'effectuent dont le "verrouillage des formulaires".
Cette action a pour but de verrouiller l'intégralité des formulaires. Si une quelconque modification a lieu dans la comptabilité (écriture, immobilisation, emprunt, etc.), cela n'impactera pas la déclaration.
De plus, les icônes de génération et de sauvegarde ne seront plus visibles.
Le verrouillage se matérialise avec un cadenas :
Si vous souhaitez faire un envoi rectificatif, il suffit de cliquer sur le cadenas pour que les formulaires et les boutons d'action redeviennent accessibles. Cela entraînera également un recalcul des chiffres et prendra en compte les modifications faites dans la comptabilité.
Il est possible de connaitre l'identité de utilisateur qui a verrouillé une liasse via un verrouillage manuel ou par envoi EDI, en positionnant la souris sur l'icône de cadenas.
NB : La fonction de verrouillage prend en compte le profil de l'utilisateur, ce qui signifie que pour l'action de déverrouillage, seul un profil similaire ou supérieur peut effectuer cette démarche.