Comment supprimer les comptes non mouvementés

Depuis le plan comptable du dossier, vous pouvez cocher tous les comptes puis sur   "supprimer".

 

Une notification vous informe alors combien de comptes utilisés n'ont pas été supprimés et combien de comptes non utilisés ont été supprimés.

La suppression est possible si le compte n'est pas mouvementé et n'a pas été utilisé. 

Voici les différentes étapes de vérification :

1/ Pour vérifier les mouvements d'un compte, il faut utiliser la fonction "Recherche" :

2/ Il faut s'assurer que le compte ne soit pas présent dans les écritures en attente d'intégration accessible depuis Tenue > Saisie :

 

3/ Il ne faut pas que celui-ci soit paramétré

• Vérifier dans le paramétrage comptes de concordance (accessible depuis Facture(s) en attente) :

• Vérifier dans Paramètres > Tenue > Ecritures automatiques
• Vérifier dans Paramètres > Tenue > Plan comptable que le compte ne soit pas utilisé en compte de correspondance et contrepartie, ainsi que le code TVA (Liste TVA)
• Vérifier que le compte ne soit pas paramétré dans un journal depuis Paramètres > Tenue > Journaux (concerne les journaux de type Banque et Caisse)
• Vérifier dans le paramétrage IB et OCR que le compte ne soit pas paramétré => Paramètres > Tenue > Comptes IB et OCR
• Vérifier depuis le CRM >Comptabilité que le compte ne soit pas présent
• Vérifier qu'il ne soit pas paramétré dans une feuille de travail depuis Paramètres > Révision > Comptes feuilles de travail

4/ Il faut s'assurer qu'il n'y pas eu de pièces-jointes rattachés sur le compte

Pour visualiser les pièces-jointes d'un compte, il faut obligatoirement que le compte soit mouvementé afin qu'il remonte dans la revue analytique. 

Dans mon exemple, la PJ DR s'affiche et je vais pouvoir la supprimer (en cliquant sur + puis la poubelle) :

Ne pas oublier de supprimer l'écriture qui vous a permis de faire remonter le compte dans la revue analytique.