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Comment sont identifiés les doublons de facture OCR sous MyUnisoft - Production Comptable et Fiscal ?

Comment sont identifiés les doublons de facture OCR sous MyUnisoft - Production Comptable et Fiscal ?

Vous rencontrez le symbole  sur l’une de vos écritures OCR en attente. Il peut s’agir d’un doublon de pièce :

Le contrôle des doublons se fait sur la date, le N°de compte tiers, le montant TTC et la Pièce 2 de l'écriture.

A partir du moment ou l’application détecte une correspondance entre différentes écritures sur ces 4 champs (simultanément) une icône  sera affichée automatiquement sur la colonne Infos de chacune des écritures concernées.

Il faut également savoir que cette recherche de doublon ne s’applique pas seulement sur les écritures en attente. Un contrôle est également effectué entre les écritures déjà comptabilisées et les factures en attente

 

Le symbole indique qu'il y a un doute sur la facture en attente, ce contrôle se fait :

- sur la date

- sur le compte

- sur le montant

-sur la TVA

Exemple doute sur le compte et le montant :

Important : Le signalement du doublon est seulement à titre informatif pour l’utilisateur, cela n’empêche en rien la validation manuelle d’un doublon en saisie.